Proposta executiva · 2026

O CRM que a High Beauty
sempre precisou.

Sistema comercial 100% proprietário, desenhado sob medida pra operação da High Beauty. Substitui Kommo, ClickUp e planilhas. Vira case visual pros alunos.

100%

Proprietário · sem licença mensal vitalícia

R$0

De infra no primeiro ano de operação

10×

Mais barato que HubSpot equivalente

30d

Da assinatura à operação em produção

01 · Visão

Quatro referências, um sistema só.

Pegamos o melhor de cada plataforma de referência e construímos um único sistema enxuto, sem dependências externas. Sem mensalidade vitalícia. Sem time da High Beauty se perdendo entre 4 ferramentas.

K

Kommo

Lógica de pipeline, etapas, etiquetas automáticas e ficha unificada do lead.

A

Apple

Qualidade visual, animações suaves, tipografia, microinterações, dark mode refinado.

C

ClickUp / Monday

Gestão de tarefas, calendário Kanban, hierarquia, configuração sem código.

P

Power BI

Visualização de dashboards com drill-down, filtros, comparação de períodos.

02 · Diagnóstico

O que muda de verdade.

Hoje

Leads chegam por canais soltos (planilha, WhatsApp, Instagram), sem rastreio de origem ou faturamento.

Com o CRM

Toda entrada cai num funil central, marcada automaticamente por origem, faixa de faturamento, produto e vendedor.

Hoje

Cada vendedor controla seu tempo e WhatsApp.

Com o CRM

Pipeline visual Kanban, tarefas com prazo, calendário do time, ficha unificada do lead com timeline completa.

Hoje

Não dá pra saber quem performa, quem está atrasado, quem fecha mais.

Com o CRM

Dashboards com drill-down de performance individual e do time, com comparação de períodos.

Hoje

Comissão calculada na mão, com risco de erro e atrito mensal.

Com o CRM

Comissionamento progressivo automático, com parcelamento que acompanha a venda e recálculo em caso de cancelamento.

Hoje

Lead morre por falta de follow-up. Júlia recebe lead solto pra reorganizar.

Com o CRM

Alertas automáticos de follow-up, SLA de primeira resposta, reativação de leads frios. Handoff automático com Júlia via API.

03 · Sistema

Os seis pilares do sistema.

Captação inteligente

Leads entram via Google Sheets ou webhook universal. Pool aberto: quem pegar primeiro, leva. Sistema bloqueia duplicatas com sinalização de onde já existe.

  • · Importação automática de Sheets
  • · Webhook universal (Meta Ads, formulários, etc)
  • · Detecção e bloqueio de duplicatas
  • · Anti-roubo entre vendedores

Pipeline & Ficha

Múltiplos funis customizáveis com etapas, etiquetas automáticas e ficha unificada do lead em tela única.

  • · Kanban drag-and-drop
  • · Etiquetas automáticas (origem, faturamento, produto)
  • · Notas, tarefas e anexos centralizados
  • · Timeline completa + auditoria

Tarefas & Calendário

Calendário em Kanban com colunas Atrasadas, Hoje, Amanhã e Futuras. Click na tarefa abre direto a ficha do lead.

  • · 4 colunas: Atrasadas/Hoje/Amanhã/Futuras
  • · Filtro por vendedor
  • · Tarefas recorrentes
  • · Histórico de reagendamento

Vendas inteligentes

Lead scoring configurável, alertas de follow-up, SLA de resposta, motivos de perda e reativação automática de leads frios.

  • · Lead scoring com regras configuráveis
  • · Alertas de follow-up
  • · SLA de primeira resposta
  • · Templates de mensagem por etapa

Comissionamento

Regras 100% configuráveis pelo admin. Comissão parcelada acompanha venda parcelada. Painel pessoal do vendedor.

  • · Faixas progressivas configuráveis
  • · Parcelamento automático
  • · Recálculo em caso de cancelamento
  • · Painel "quanto vou receber"

Dashboards visuais

Performance comercial e do time com drill-down, filtros e comparação de períodos. Forecast de vendas e ranking opcional.

  • · Funil, conversão, ticket médio, ciclo de venda
  • · Leads × vendas por vendedor/origem/faixa
  • · Heatmap de horário de conversão
  • · Forecast ponderado pelo pipeline
04 · Fluxo

Do lead ao pós-venda, num único sistema.

Etapa 01

Entrada do lead

Lead cai no sistema via Google Sheets ou webhook universal. Sistema verifica duplicata, marca etiquetas automaticamente.

Etapa 02

Atribuição

Lead entra no pool aberto, sem dono. Vendedores recebem notificação push. Primeiro a clicar, leva. Sistema trava o lead — outros vendedores veem "já atribuído".

Etapa 03

Trabalho do lead

Vendedor abre ficha unificada, vê dados completos, dispara mensagem via botão WhatsApp (com template da etapa), cria tarefa, anexa documentos.

Etapa 04

Monitoramento

Sistema monitora SLA e cadência. Lead parado dispara alerta no celular do vendedor e resumo pro admin. Lead frio entra na lista de reativação automática.

Etapa 05

Venda fechada

Vendedor preenche produto, ticket, dados do cliente e anexa comprovante. Comissão é calculada automaticamente conforme regra configurada (incluindo parcelamento).

Etapa 06

Handoff Júlia

Sistema dispara automaticamente uma task no ClickUp da Júlia, com todos os dados do cliente, comprovante e contexto da venda. Pós-venda começa sem fricção.

05 · Mercado

O que custaria contratar pronto.

Comparação direta com as alternativas que entregam funcionalidade similar — todas com mensalidade vitalícia, customização limitada ou aprisionamento em fornecedor.

Solução comparável Investimento ano 1 Limitações
HubSpot Sales Hub Professional R$ 210.000 – 300.000 Mensalidade vitalícia, customização limitada
Salesforce Sales Cloud R$ 156.000+ Caro, complexo, depende de consultoria contínua
Software house custom (3-6 meses) R$ 150.000 – 250.000 Prazo longo, código frequentemente fechado
Combo Kommo + ClickUp + Zapier R$ 29.000/ano Time se perde entre plataformas; mensalidade pra sempre
CRM High Beauty (esta proposta) R$ 8.000 – 15.000 Pagamento único, 100% proprietário, sem licença mensal
Economia ano 1
R$ 14k
vs Kommo + ClickUp + Zapier
Economia 3 anos
R$ 60k
vs Kommo + ClickUp + Zapier
Economia vs HubSpot
R$ 285k
só no primeiro ano
06 · Pacotes

Escolha o que faz sentido.

Dois pacotes. Mesma essência. O Completo entrega o sistema na sua versão mais robusta, pronta pra virar case visual pros seus alunos.

Pacote Enxuto

Essencial

Operação completa do CRM com tudo que é necessário pra rodar.

De R$ 12.000 · por
R$ 8.000 à vista

ou 12× de aprox. R$ 800 no cartão (com juros da operadora)

O que está incluído

Pipeline Kanban + múltiplos funis customizáveis
CRUD de leads + ficha unificada (dados, notas, tarefas, anexos)
Etiquetas automáticas (origem, faturamento, produto) e manuais
Detecção de duplicata com sinalização
Pool aberto + atribuição "quem pegar primeiro" + anti-roubo
Calendário Kanban (Atrasadas/Hoje/Amanhã/Futuras)
CRUD de tarefas + filtro por vendedor + atalho lead
Templates de mensagem + variáveis + botão WhatsApp
3 perfis: Admin / Gerente / Vendedor com permissões granulares
Comissão simples: % fixa por venda + painel do vendedor
Registro de venda com upload de comprovante
Handoff básico ClickUp (webhook na venda fechada)
Importação via Google Sheets + Webhook universal
Dashboards essenciais (funil, leads × vendas, conversão, ticket)
Timeline básica do lead
Mobile responsivo (acessa do celular sem app)
Documentação + 1 sessão de treinamento (2h)
Auth + login + recuperação de senha
30 dias de bug fix grátis pós-entrega
Escolher Enxuto
Recomendado
Pacote Completo

Premium

Sistema completo, mobile, dashboards avançados e visual premium. Vira case pros alunos.

De R$ 20.000 · por
R$ 15.000 à vista

ou 12× de aprox. R$ 1.500 no cartão (com juros da operadora)

Tudo do Essencial, mais:

Alertas automáticos de follow-up por etapa + tempo (push e in-app)
Lead scoring determinístico configurável pelo admin
Motivos de perda + lista automática de reativação
SLA de primeira resposta com alerta
Comissão progressiva (faixas) + parcelamento + estorno via marcação manual
Forecast de vendas ponderado pelo pipeline
Ranking de vendedores + gamificação opcional
Campos customizados pelo admin (sem precisar de dev)
Timeline + auditoria completa (quem mudou o quê e quando)
Dashboards avançados com drill-down, filtros e comparação de períodos
PWA mobile-first instalável + notificações push (sem custo)
Sync Google Calendar (tarefas e agendamentos)
Tarefas recorrentes + histórico de reagendamento
Visual premium com animações suaves e dark mode
Templates por etapa (cada etapa do funil tem seu set)
3 sessões de treinamento (Admin / Gerente / Vendedor)
Heatmap de horário de conversão
Escolher Completo

Manutenção pós-entrega

R$ 500 / mês

Plano Mensal

5h/mês de manutenção: ajustes, configurações, pequenas evoluções, suporte a usuários. Ideal pra time que quer previsibilidade.

R$ 150 / hora

Plano On-Demand

Paga só quando precisar. Ideal pra equipe que vai operar sozinha e só aciona pra demandas pontuais ou features novas.

07 · Parceria

Parceria de longo prazo.

Pra quem quer escalar o sistema como produto, virar case real pros alunos ou criar uma unidade de negócio em cima do CRM, esses são os mecanismos sugeridos. Opcionais — entram em contrato apenas se a parceria evoluir nessa direção. A entrega base dos pacotes é independente disso.

Revenue share
a partir de
20 %

Licenciamento pra alunos

Sobre toda venda do sistema licenciada pra terceiros — alunos da High Beauty, mentorados, parceiros, empresas do ecossistema.

  • ·Repasse mensal
  • ·Relatório auditável de vendas
  • ·Perpétuo enquanto o sistema for licenciado
Maior upside
Equity
a partir de
15 %

NewCo SaaS

Participação societária caso a High Beauty crie uma empresa nova pra licenciar o sistema como produto SaaS no mercado.

  • ·Vesting de 4 anos com cliff de 1 ano
  • ·Direito de voto proporcional
  • ·Acordo de sócios formal
Royalty
a partir de
30 %

Módulos novos

Sobre vendas de módulos novos desenvolvidos por mim após o escopo inicial — IA, integrações específicas, features especiais.

  • ·Por venda de módulo
  • ·Aplica só a módulos que eu desenvolver
  • ·Cliente pode contratar terceiros sem royalty

Como funciona na prática

Esses três mecanismos são opcionais. A entrega dos pacotes Essencial ou Completo é independente deles — o sistema sai sem amarra, código 100% da High Beauty.

As condições "a partir de" deixam espaço pra negociar termos finais conforme o tamanho da oportunidade. Se virar um produto realmente grande, esses números evoluem na conversa. Se ficar como uso interno, nenhum desses termos é acionado e tudo se encerra na entrega + manutenção.

08 · Operação

Custo de infraestrutura: quase zero.

O sistema é arquitetado pra rodar em free tiers de plataformas sérias enquanto a operação não cresce de forma exponencial.

Fase de uso Volume de leads/mês Stack Custo mensal
Mês 1 a 12 Até 5.000 Cloudflare Pages + Supabase Free R$ 0
Mês 12+ 10.000+ + Supabase Pro R$ 130
Se usar cadência automática Qualquer + VPS Hetzner (n8n self-hosted) + R$ 25

Comparativo de gasto total — 3 anos

Combo Kommo + ClickUp
R$ 77.000
Mensalidade vitalícia, sistema nunca é seu
CRM Essencial + Manutenção
R$ 26.000
8.000 setup + 6.000/ano manutenção
CRM Completo + Manutenção
R$ 33.000
15.000 setup + 6.000/ano manutenção

Em 3 anos, o Pacote Completo economiza R$ 44.000 em relação ao combo Kommo+ClickUp, e ainda entrega um sistema 100% proprietário, customizável pela equipe da High Beauty.

09 · Processo

Do briefing à entrega.

30 dias corridos pra entrega completa, com qualidade visual premium e zero retrabalho. Sprint acelerado possível mediante acréscimo de urgência.

Semana 01

Setup e estrutura

  • · Validação de funis reais
  • · Modelagem do banco
  • · Autenticação e perfis
  • · CRUD de leads
Semana 02

Pipeline e operação

  • · Kanban + ficha unificada
  • · Calendário de tarefas
  • · Templates de mensagem
  • · Anti-roubo e duplicata
Semana 03

Dashboards e comissão

  • · Dashboards de performance
  • · Comissionamento
  • · Handoff ClickUp
  • · Forecast e ranking
Semana 04

Polish e entrega

  • · Visual premium e animações
  • · PWA + push (Completo)
  • · Treinamento da equipe
  • · Documentação final
10 · Transparência

O que não está incluído.

Pra não criar expectativa errada: essas features estão fora do escopo dos dois pacotes. Algumas podem ser contratadas separado, outras dependem de decisão futura.

Integração WhatsApp com histórico de conversa

Sistema usa botão WhatsApp pré-formatado, sem puxar histórico do app. Pra integrar via API (Z-API ou Meta oficial), é add-on separado.

App nativo iOS/Android

Sistema vem como PWA instalável no celular (no Pacote Completo). App nativo publicado em App Store/Play Store é projeto separado.

Estorno automático via gateway de pagamento

O sistema permite marcação manual de cancelamento, que recalcula automaticamente as comissões pendentes. Integração com Stripe/Pagar.me/Asaas pra estorno automático é projeto separado.

Lead scoring por cluster (IA/ML)

Sistema entrega lead scoring determinístico (admin define regras). Score comportamental via Machine Learning é projeto separado.

Disparo automático de mensagem pelo sistema

Sistema dispara alertas pro vendedor agir. Quem manda a mensagem WhatsApp é o vendedor (manual via botão). Disparo automático exige integração WhatsApp API.

Integração Meta Ads / RD / Hotmart

Sistema vem com webhook universal que aceita lead de qualquer fonte. Integrações específicas (configurar Meta Lead Ads, RD, Hotmart) são add-ons.

11 · Garantias

O que garantimos.

Código 100% proprietário

Sistema é da High Beauty. Código, banco, dados. Sem licença, sem royalty.

Sem aprisionamento

Stack aberta (Next.js + Supabase). Qualquer desenvolvedor sério pode dar continuidade.

Backups automáticos

Banco com backup diário, 30 dias de retenção, restauração ponto-no-tempo.

LGPD aplicado

Consentimento, exportação de dados do titular, soft delete, auditoria.

Escalável até 10× a operação

Arquitetura suporta crescer de 1.000 pra 10.000 leads/mês sem refazer nada.

30 dias de bug fix

Defeitos pós-entrega são corrigidos sem custo nos primeiros 30 dias.

Próximo passo

Pra fechar, responda 3 coisas.

01

Pacote escolhido

Essencial R$ 8.000 ou Completo R$ 15.000 (à vista).

02

Forma de pagamento

À vista no Pix ou em até 12× no cartão (com juros da operadora).

03

Plano de manutenção

R$ 500/mês fixo ou R$ 150/h on-demand.

Validação prévia ao kick-off

Mapear os funis comerciais reais da operação
Confirmar nomes da equipe comercial
Definir regra inicial de comissão
Assinatura do contrato + sinal (se aplicável)
Quero fechar agora Quero conversar antes Proposta válida por 7 dias corridos